Assistant-e administratif-ve et comptable (H/F)VEXIN EXPERTISE COMPTABLE

Notre cabinet s'est construit depuis 2012 grâce à d'heureuses rencontres. Il a su évoluer avec les personnalités qui sont venu y travailler. Une collaboratrice a été diplômée puis associée. Et c'est en coopération perpétuelle avec l'équipe que nous construisons son identité.

Nous avons souhaité le faire évoluer dans le respect des personnes. Respect des clients qui peuvent y trouver des collaborateurs engagés, qui ont le temps de les écouter et de les accompagner efficacement dans leurs démarches. Respect des collaborateurs qui peuvent y trouver un accompagnement, de la formation, de l'écoute, une charge de travail adapté à chacun, des missions évolutives en fonction des envies.

Travailler chez Vexin Expertise Comptable c'est travailler en coopération vers un même but : harmoniser les pratiques, fiabiliser la pratique professionnelle, fluidifier les productions. C'est un travail en flux tendu qui permet d'avoir du temps pour se former et d'avoir suffisamment de visibilité pour permettre de rendre les travaux dans les délais et de rentrer chez soi en temps et en heure.

Nous intervenons sur des thématiques comptables, fiscales, sociales et juridiques.

Votre rôle : Vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des clients au quotidien.

Vos missions principales :

• Relation clients : accueil téléphonique et physique, réponses aux demandes, accompagnement dans l'utilisation des outils numériques (GED, plateformes, facturation électronique).
• Accompagnement à la réforme de la facturation électronique : transmission d'informations claires, pédagogie, orientation des clients dans leurs démarches et outils.
• Comptabilisation des achats : contrôle et validation des factures fournisseurs via AMI Compta (sur les dossiers clients du cabinet)
• Flux bancaires : intégration des fichiers OFX, affectation des paiements (chèques, virements, LCR), suivi des anomalies simples.
• Gestion documentaire : contrôle des dépôts clients, classement et notifications sous 24-48 h. 
• Support administratif : suivi URSSAF, impôts, INPI, greffe, envoi et relance des lettres de mission, archivage.
• Pour le cabinet : gestion des agendas, de la facturation, des règlements et relances clients

Évolutivité du poste : les tâches de saisie comptable (ami compta) vont progressivement se réduire au profit de missions d'accompagnement client, gestion de projet et pilotage de process digitaux.

Vous avez une expérience réussie en saisie des achats fournisseurs et en secrétariat.